Strategisch Business Partner worden als CFO

december 11 0 comments

Geschreven door Gert van den Burg

Vrijwel elke CFO die ik spreek, wil hetzelfde: gezien worden als strategisch business partner. Niet alleen als de bewaker van de cijfers, maar als de leider die meedenkt over de koers van de organisatie. Toch lukt het de meeste CFO's niet om die positie echt in te nemen.
Hoe komt dat? En belangrijker: hoe doorbreek je dat patroon?

Wat betekent strategisch business partner zijn?

Een strategisch business partner is meer dan iemand die aan tafel zit. Het betekent dat jouw perspectief actief wordt gezocht bij belangrijke besluiten. Dat de CEO of het directieteam naar jou toekomt voordat ze een besluit nemen — niet erna om het "even door te laten rekenen."

Het verschil zit niet in je functietitel. Het zit in je positie. Word je betrokken bij het vormgeven van de strategie, of ben je degene die achteraf de financiële vertaling maakt?

Veel CFO's zitten in die tweede categorie. Niet omdat ze het niet kunnen, maar omdat ze zich niet op de juiste manier positioneren.

Wat betekent strategisch business partner zijn?

Een strategisch business partner is meer dan iemand die aan tafel zit. Het betekent dat jouw perspectief actief wordt gezocht bij belangrijke besluiten. Dat de CEO of het directieteam naar jou toekomen voordat ze een besluit nemen — niet erna om het "even door te laten rekenen."

Het verschil zit niet in je functietitel. Het zit in je positie. Word je betrokken bij het vormgeven van de strategie, of ben je degene die achteraf de financiële vertaling maakt?

Veel CFO's zitten in die tweede categorie. Niet omdat ze het niet kunnen, maar omdat ze zich niet op de juiste manier positioneren.

Het werkelijke verschil: timing en invloed

Wat ik zie bij CFO's die wél als strategisch business partner worden ervaren, is iets dat lastig te vatten is in een competentiemodel of een functieprofiel.

Het is timing. En het is invloed.

Timing gaat over het vermogen om aan te voelen wanneer je beweegt. Niet te vroeg — dan hoor je alleen jezelf. Niet te laat — dan is het besluit al genomen. Maar op dat ene moment waarop de ruimte er is, waarop de vraag onder de tafel ligt, waarop jouw perspectief werkelijk iets verandert aan het gesprek.

Invloed gaat over iets anders dan overtuigingskracht. Overtuigingskracht is mensen meenemen in jouw verhaal. Invloed is zorgen dat jouw perspectief al onderdeel is van het gesprek voordat je het woord neemt. Dat mensen naar je kijken voordat er besloten wordt. Niet omdat je het hardst praat, maar omdat ze weten dat jij iets ziet wat zij missen.

Dat verschil wordt niet geleerd in een MBA of een leergang financieel management.

Bovenaanzicht van een boardroomtafel met vier paar handen, documenten en koffiekoppen rondom een schaakstuk — het moment van strategische besluitvorming

De drie voorwaarden om strategisch business partner te worden

In mijn werk als CFO-coach zie ik drie voorwaarden die bepalen of een CFO als strategisch business partner wordt gezien:

1. Bestuurlijke presence
Je kunt inhoudelijk de beste zijn, maar als je niet overtuigend communiceert in de bestuurskamer, blijf je de cijferman. Bestuurlijke presence gaat over hoe je jezelf presenteert: durf je een standpunt in te nemen? Kun je complexe financiële inzichten vertalen naar strategische keuzes die de board begrijpt?

Dit is niet iets wat je leert uit een boek. Het vraagt bewuste oefening en feedback.

2. Strategisch leiderschap
Een strategisch business partner denkt niet in kwartalen maar in jaren. Je hebt een visie op waar de organisatie naartoe moet en je durft die te delen — ook als het ongemakkelijk is. Dat betekent soms tegen de stroom in gaan. De CEO challengen. Met een onderbouwd verhaal komen dat verder kijkt dan de P&L van dit jaar.

3. Zichtbaarheid buiten finance
De meeste CFO's zijn goed zichtbaar binnen hun eigen afdeling. Maar een strategisch business partner is zichtbaar in de hele organisatie en daarbuiten. Je hebt relaties met de business, met de raad van commissarissen, met externe stakeholders. Je wordt uitgenodigd voor gesprekken die niets met finance te maken hebben — omdat men je perspectief waardeert.

Drie patronen van CFO's die het wél lukt

In mijn coachingpraktijk zie ik drie patronen bij CFO's die als strategisch business partner worden gezien en ervaren. Het zijn geen trucjes. Het zijn manieren van denken en bewegen die je kunt ontwikkelen.

Ze bewegen vóór de vergadering.

De CFO die pas in de vergadering voor het eerst zijn standpunt deelt, is te laat. Strategisch business partners organiseren draagvlak vooraf. Ze polsen de CEO. Ze checken de stemming bij collega-directeuren. Ze weten wat de onderstroom is voordat de vergadering begint. Tegen de tijd dat het onderwerp op de agenda staat, is er al een basis. Dat is geen politiek — dat is professioneel opereren op bestuursniveau.

Ze stellen de vraag die niemand stelt.

Er is in elke vergadering een moment waarop iedereen voelt dat er iets niet klopt, maar niemand het benoemt. De CFO die op dat moment de juiste vraag stelt — niet de confronterende vraag, maar de verhelderende — die verandert het gesprek. "Hebben we het eigenlijk over het juiste probleem?" of "Wat is het risico als we dit nog een kwartaal uitstellen?" Dat klinkt eenvoudig. Het is het niet.

Ze weten wanneer ze hun mond moeten houden.

Dit is misschien het lastigste. De reflex van veel CFO's is om altijd een inhoudelijke bijdrage te leveren. Bij elk agendapunt. Over elk onderwerp. Maar de strategisch business partner weet dat er vergaderingen zijn waarin zijn bijdrage het verschil maakt — en vergaderingen waarin zijn stilte meer zegt dan zijn woorden.

De onuitgesproken verwachting

Hier komt het nog meer aan op aanvoelen.

Als de CEO of de raad van bestuur zegt "we willen dat de CFO een strategisch business partner is," dan zeggen ze eigenlijk iets anders. Ze zeggen: we willen een CFO die ons helpt betere besluiten te nemen. Die ons beschermt tegen blinde vlekken. Die niet alleen vertelt hoe het er financieel voorstaat, maar wat dat betekent voor de keuzes die we moeten maken.

Maar — en dit zeggen ze er niet bij — ze willen dat op hun voorwaarden. Op hun tempo. In hun taal.

De CFO die dat niet begrijpt, stuurt een uitgebreide strategische notitie van twintig pagina's die niemand leest. Of brengt een genuanceerd risico-overzicht dat als remmend wordt ervaren. Of neemt een standpunt in dat inhoudelijk correct is maar politiek onhandig getimed.

De strategisch business partner leest niet alleen de cijfers. Hij leest de ruimte. Wie heeft welk belang? Wat kan nu wel en wat kan nu niet? Waar is de opening en wanneer moet je wachten?

Dat is de vaardigheid die het verschil maakt. En het is een vaardigheid — geen eigenschap. Je kunt het leren.

De grootste valkuil: harder werken in plaats van anders werken

De meeste CFO's die bij mij komen voor coaching werken keihard. Dat is niet het probleem. Het probleem is dat ze harder werken in de verkeerde richting. Ze produceren betere rapportages, strakker financial management, snellere maandafsluitingen — in de hoop dat ze daarmee gezien worden als strategisch partner.

Maar niemand wordt strategisch business partner door beter te rapporteren. Je wordt het door anders te opereren: door je tijd te verschuiven van operationele taken naar strategische conversaties. Door je agenda te beschermen. Door bewust te kiezen waar je wel en niet je energie in steekt.

Concrete stappen om de transitie te maken

De verschuiving van financieel expert naar strategisch business partner is geen kwestie van één groot besluit. Het is een reeks kleine, bewuste keuzes:

  • Verschuif je tijdsbesteding. Meet een week lang waar je tijd naartoe gaat. De meeste CFO's ontdekken dat 70-80% naar operationele taken gaat. Begin met het verschuiven van 10% naar strategische activiteiten — en bouw dat uit.
  • Zoek het gesprek buiten finance. Plan maandelijks een koffiegesprek met een directeur van een andere afdeling. Niet om iets te bespreken, maar om te luisteren. Je leert de business beter kennen en bouwt relaties op die je later nodig hebt.
  • Bereid bestuursvergaderingen anders voor. Niet vanuit "welke cijfers moet ik presenteren?" maar vanuit "welke strategische keuze ligt er op tafel en wat is mijn perspectief daarop?"
  • Vraag om feedback. Vraag aan de CEO, aan collega-directeuren: "Waar zou ik meer waarde kunnen toevoegen?" Het antwoord is vaak verhelderend.

De rol van het High Impact CFO Raamwerk

In het High Impact CFO Raamwerk werk ik met drie pijlers die precies deze transitie ondersteunen: bestuurlijke presence, strategisch leiderschap en zichtbaarheid. Samen vormen ze het fundament om van financieel expert naar strategisch business partner te groeien.

Wil je ontdekken waar jij staat op deze drie pijlers? In de gratis masterclass loop ik het raamwerk in één uur met je door — inclusief een zelfscan.

Veel gestelde vragen

Lees Meer Artikelen:

Waarom CFO’s door ontbrekende competenties het veld moeten ruimen

Ontdek de 10 kenmerken van de CFO die het verschil maakt

[inclusief scoreblad voor zelfevaluatie]

  • Breng in kaart waar je staat ten opzichte van het normprofiel van de CFO
  • Ontdek je ontwikkelpunten
  • Bepaal de 3 acties die je helpen om snel te verbeteren
voorblad 10 kenmerken van de cfo die het verschil maakt
Stuur mij de PDF met de 10 kenmerken van de CFO die het verschil maakt nu!
Wanneer je op bovenstaande knop klikt, ontvang je af en toe een email. Uitschrijven kan op elk moment. Lees er meer over in het Privacy Statement
>